大洼區(qū)依托信息系統(tǒng)優(yōu)化全周期動(dòng)態(tài)管理涉案財(cái)物
大洼區(qū)積極探索創(chuàng)新涉案財(cái)物管理方式,依托自主研發(fā)的涉案財(cái)物信息管理系統(tǒng),優(yōu)化涉案財(cái)物全周期動(dòng)態(tài)管理,切實(shí)做到了涉案財(cái)物管理“情況明、數(shù)字準(zhǔn),底數(shù)清”,不斷推動(dòng)涉案財(cái)物管理工作規(guī)范化、法治化、正規(guī)化。
抓住競(jìng)爭(zhēng)著力點(diǎn),全覆蓋系統(tǒng)使用。領(lǐng)導(dǎo)高度重視,層層傳導(dǎo)壓力。大洼區(qū)紀(jì)委監(jiān)委主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)涉案財(cái)物管理工作高度重視,每月聽(tīng)取一次涉案財(cái)物管理工作專項(xiàng)匯報(bào),多次作出指示批示,要求嚴(yán)格監(jiān)管、精準(zhǔn)處置。分管領(lǐng)導(dǎo)壓實(shí)責(zé)任,指定辦公室和案管室專人專管,系統(tǒng)推進(jìn)涉案財(cái)物管理工作信息化進(jìn)程。制作系列表格,形成管理閉環(huán)。大洼區(qū)紀(jì)委監(jiān)委正式啟用涉案財(cái)物管理信息系統(tǒng),由大洼區(qū)紀(jì)委監(jiān)委案管室牽頭。強(qiáng)化制度支撐,保障執(zhí)行到位。嚴(yán)格遵照相關(guān)制度,對(duì)涉案財(cái)物查扣、保管、審核、監(jiān)督職責(zé)分離,構(gòu)建“四責(zé)閉環(huán)系統(tǒng)同步”工作機(jī)制,各相關(guān)部門以統(tǒng)一文書(shū)、統(tǒng)一信息系統(tǒng)、統(tǒng)一工作流程推動(dòng)涉案財(cái)物管理工作高質(zhì)量運(yùn)行。
抓住數(shù)據(jù)核心點(diǎn),全要素規(guī)范錄入。把握錄入原則,明晰錄入步驟??傮w按照“按時(shí)錄入、邏輯自洽、星號(hào)必填、特殊備注”四項(xiàng)原則,全要素填報(bào)。抽選三個(gè)辦案部門、辦公室和案件審理室觀摩一整套系統(tǒng)填報(bào)和流轉(zhuǎn)實(shí)際過(guò)程,掌握操作步驟后,再指導(dǎo)辦公室財(cái)物保管人員實(shí)操演示,明確專案專審,督促案件審理室等全員掌握線上審查和意見(jiàn)填報(bào)流程。指導(dǎo)流程操作,跟蹤督辦進(jìn)展。通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)分析,對(duì)完全未做“保管移交”“處置申請(qǐng)”等系統(tǒng)操作的辦案部門進(jìn)行一對(duì)一“操作掃盲”現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);對(duì)涉案財(cái)物被大量囤積在“未處置”階段的辦案部門進(jìn)行重點(diǎn)督導(dǎo),避免涉案財(cái)物積壓。雙重審核發(fā)力,及時(shí)反饋問(wèn)題。注重涉案財(cái)物線上線下同步推進(jìn)。辦公室通知要求線上線下同步移交涉案財(cái)物,并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行線上信息和線下金額(實(shí)物)同步核驗(yàn),信息一致才予以接收。案件審理室在審理案件時(shí),開(kāi)展涉案財(cái)物線下資料和線上數(shù)據(jù)同步審查。案管室持續(xù)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題及意見(jiàn)建議的收集,在操作和功能方面及時(shí)向系統(tǒng)運(yùn)維反饋釋疑,為升級(jí)完善系統(tǒng)提供參考意見(jiàn),在管理和內(nèi)容方面定期匯總請(qǐng)示上級(jí)紀(jì)委監(jiān)委給予指導(dǎo)幫助。
抓住隱患風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),全方位精準(zhǔn)監(jiān)管。搜查源頭現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。案管室通過(guò)不定期抽看搜查同步錄音錄像,對(duì)系統(tǒng)中涉案物品、清單與錄像實(shí)物扣押、搜查程序進(jìn)行關(guān)聯(lián)比對(duì),或隨專案組前往查扣現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題一事一督辦,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)糾正或制作督辦單要求限期整改。保管處置留痕管控。大洼區(qū)紀(jì)委監(jiān)委實(shí)行涉案財(cái)物保管“人防、技防、物防”三防機(jī)制,2名辦公室財(cái)物保管專干同時(shí)履職,落實(shí)“專賬管財(cái)、專庫(kù)管物、雙門雙鎖”等要求。在涉案財(cái)物專項(xiàng)檢查工作中,重點(diǎn)針對(duì)自行保管及久未處置情況,對(duì)線上發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與線下實(shí)際情況逐一核實(shí)后,將相關(guān)內(nèi)容匯總成專項(xiàng)檢查問(wèn)題清單,壓實(shí)整改責(zé)任,掛鉤績(jī)效考核。智能檢索定向監(jiān)管。案管室通過(guò)系統(tǒng)可以執(zhí)紀(jì)審查對(duì)象、時(shí)間、部門、方式等要素檢索查詢涉案財(cái)物管理情況,做到精準(zhǔn)篩選定向督辦;也可以“暫扣、保管、處置”三級(jí)分類實(shí)現(xiàn)線上實(shí)時(shí)精確監(jiān)督;可以物品類型數(shù)量、部門查扣款物對(duì)比等維度,實(shí)現(xiàn)涉案財(cái)物數(shù)據(jù)匯聚展示圖像化、流程監(jiān)控和運(yùn)行態(tài)勢(shì)可視化。發(fā)揮信息化平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)統(tǒng)計(jì)分析的支撐作用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)每月核報(bào),統(tǒng)計(jì)分析季度報(bào)告,有效延伸對(duì)涉案財(cái)物管理工作科學(xué)決策的智力支持。