大洼區(qū)紀(jì)委監(jiān)委讓檔案建設(shè)現(xiàn)代化
為進(jìn)一步提升紀(jì)檢檔案資料管理水平和信息化程度，為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供強(qiáng)有力的后勤保障，日前，大洼區(qū)紀(jì)委監(jiān)委對全部檔案進(jìn)行為期兩個月的歸檔整理和數(shù)字化提升工作，著力推進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理信息化、規(guī)范化、專業(yè)化。
讓各類檔案“有家”，建立區(qū)紀(jì)委檔案館。調(diào)劑辦公用房100平方米，作為檔案庫和檔案管理辦公室，配備現(xiàn)代化可移動檔案柜，可承載保管各類檔案10000本，一并配備了專用電腦、紫光電子檔案管理系統(tǒng)、激光打印機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等，實(shí)現(xiàn)檔案電子分類、電子查閱、電子收錄。
讓檔案管理“有度”，建立健全各項(xiàng)制度。區(qū)紀(jì)委監(jiān)委根據(jù)《紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理制度》，明確了立卷歸檔、裝訂整理、保管利用、檢索統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、責(zé)任追究等每一個流程，建立了《檔案管理員崗位職責(zé)》《檔案保密制度》《庫房管理制度》等一系列配套制度，檔案借閱、使用均按規(guī)章制度進(jìn)行，借閱必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，有臺賬記錄，屬涉密資料，還要求借閱者簽訂保密責(zé)任書，使紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作走上了制度化、規(guī)范化軌道。
讓檔案管理“有人”，定崗定責(zé)專人管理。從委機(jī)關(guān)抽調(diào)兩名機(jī)關(guān)干部專門負(fù)責(zé)檔案管理工作，邀請區(qū)檔案館專家手把手教、一項(xiàng)一項(xiàng)講、一類一類學(xué)，將檔案管理各個類目熟練應(yīng)用。截至目前，已完成對1965年—2012年案件檔案478卷，按照年度編排并錄入電子檔案管理系統(tǒng)，完成2013至2020年紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描工作。
下一步，區(qū)紀(jì)委監(jiān)委將持續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)字化掃描工作做細(xì)做實(shí)，積極探索更加科學(xué)、規(guī)范、高效的常態(tài)化管理手段，不斷提高管理水平，有效發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案的利用價值，為政治生態(tài)分析研判、審查調(diào)查、黨風(fēng)廉政意見恢復(fù)等工作提供有力的證據(jù)支撐，推動紀(jì)檢監(jiān)察工作提質(zhì)增效。
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